hành chính nhân sự

100 bài học

1đăng tin tuyển dụng nhân sự mớiMiễn phí 2lọc hồ sơ ứng viên phù hợp 3hẹn lịch phỏng vấn ứng viên 4ứng viên bùng lịch phỏng vấn 5gửi thư mời nhận việc làm 6thông báo kết quả phỏng vấn 7đàm phán lương với ứng viên 8tìm kiếm ứng viên trên mạng 9ứng viên từ chối lời mời 10chuẩn bị bài test chuyên môn 11phỏng vấn qua video call 12ứng viên yêu cầu đổi lịch 13kiểm tra thông tin tham chiếu 14tuyển gấp vị trí trưởng phòng 15nguồn ứng viên dạo này khan hiếm 16gửi thư từ chối ứng viên 17chuẩn bị bàn làm việc mới 18đón tiếp ứng viên đến văn phòng 19thỏa thuận ngày bắt đầu làm 20ký hợp đồng thử việc xong 21hướng dẫn nhân viên mới hội nhập 22lập kế hoạch đào tạo nội bộ 23chuẩn bị tài liệu hướng dẫn công việc 24đánh giá kết quả thử việc 25nhân viên mới xin nghỉ việc sớm 26tổ chức khóa học kỹ năng mềm 27đào tạo quy trình an toàn lao động 28đánh giá hiệu suất làm việc tháng 29nhân viên đạt chỉ tiêu xuất sắc 30lên kế hoạch phát triển nhân tài 31thiết lập mục tiêu công việc năm 32nhân viên không đạt yêu cầu thử việc 33ký biên bản cam kết đào tạo 34đơn vị đào tạo báo hủy lịch 35khảo sát nhu cầu học tập 36nhân viên lười đi học chuyên đề 37kiểm tra kiến thức sau đào tạo 38cấp chứng nhận hoàn thành khóa học 39đề xuất ngân sách cho đào tạo 40nhân viên tiến bộ rõ rệt 41tính bảng lương tháng này chưa xong 42chấm công cho toàn bộ nhân viên 43nhân viên khiếu nại sai ngày công 44nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội 45đăng ký mã số thuế cá nhân 46giải quyết chế độ thai sản 47báo tăng lao động mới đi làm 48báo giảm nhân viên nghỉ việc 49tính tiền làm thêm giờ ca đêm 50quyết toán thuế thu nhập cá nhân 51nhân viên xin tạm ứng tiền lương 52lập danh sách thưởng doanh số 53thay đổi mức lương cơ bản 54kiểm tra tờ khai bảo hiểm y tế 55nhân viên mất thẻ bảo hiểm 56chốt sổ bảo hiểm xã hội cũ 57tính tiền trợ cấp thôi việc 58gửi phiếu lương cho từng người 59nhân viên quên chấm công vân tay 60nộp muộn tờ khai bảo hiểm rồi 61ký hợp đồng lao động chính thức 62nhân viên nộp đơn xin nghỉ việc 63nhân viên vi phạm nội quy công ty 64xử lý kỷ luật lao động đi muộn 65lập biên bản vi phạm quy định 66giải quyết tranh chấp nội bộ phòng 67nhân viên đi làm muộn liên tục 68sa thải nhân viên vì gian lận 69tổ chức buổi phỏng vấn nghỉ việc 70nhân viên tự ý bỏ việc ngang 71sửa đổi quy chế quản lý nội bộ 72ký thỏa thuận bảo mật thông tin 73nhân viên làm lộ bí mật kinh doanh 74giải quyết đơn khiếu nại nhân sự 75tăng thời gian nghỉ phép năm 76nhân viên làm mất tài sản công 77tổ chức họp công đoàn công ty 78nhân viên đình công đòi quyền lợi 79ký phụ lục hợp đồng lao động 80gia hạn hợp đồng thêm một năm 81mua thêm văn phòng phẩm tháng mới 82kiểm tra thiết bị văn phòng hỏng 83đặt xe đưa đón ban giám đốc 84chuẩn bị phòng họp tiếp đối tác 85quản lý con dấu công ty cẩn thận 86thanh toán tiền điện nước văn phòng 87lên kế hoạch tổ chức teambuilding 88mua quà sinh nhật cho nhân viên 89kiểm tra vệ sinh văn phòng làm 90quản lý hồ sơ nhân sự giấy 91gia hạn hợp đồng thuê văn phòng 92đổi mực máy in bị hết 93tiếp nhận công văn giấy tờ đến 94gửi chuyển phát nhanh tài liệu đi 95chuẩn bị đồ cúng khai trương năm 96mua vé máy bay đi công tác 97bố trí chỗ ngồi cho phòng mới 98kiểm kê tài sản cố định định kỳ 99hệ thống mạng văn phòng bị rớt 100lập kế hoạch tặng quà tết

Câu hỏi thường gặp

Học tiếng Trung chuyên ngành hành chính nhân sự có cần thiết với người làm HR không?

Nếu bạn làm hành chính – nhân sự trong công ty có quản lý, kỹ sư hoặc chuyên gia người Trung Quốc, học tiếng Trung hành chính nhân sự là rất cần thiết. Công việc hằng ngày như tuyển dụng, phỏng vấn, hướng dẫn nhân viên mới, chấm công, xử lý nghỉ phép hay phổ biến nội quy đều cần trao đổi trực tiếp bằng tiếng Trung, và hiểu đúng giúp tránh những sai sót về thủ tục.

Với tuyển dụng, bạn cần học cách đăng tin mô tả công việc, đặt câu hỏi phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Với quan hệ lao động, hãy nắm các câu về hợp đồng, chế độ, bảo hiểm và nghỉ phép. Với văn hóa doanh nghiệp, học cách chào hỏi, thông báo và xử lý thắc mắc của nhân viên người Trung Quốc một cách lịch sự.

Quan trọng nhất, người làm HR cần kỹ năng lắng nghe và xác nhận lại thông tin, vì sai sót trong trao đổi nhân sự có thể ảnh hưởng quyền lợi của người lao động. Hãy luyện các đoạn hội thoại tình huống như thông báo lịch làm việc, giải thích quy trình nghỉ phép hay phổ biến nội quy an toàn.

Về cách học, hãy ưu tiên nghe – nói theo tình huống thực tế, mỗi ngày 20–30 phút và thu âm để tự sửa phát âm. Trên Haohin, chương trình tiếng Trung chuyên ngành hành chính nhân sự gồm từ vựng, hội thoại theo vai và luyện nói, giúp bạn tự tin xử lý công việc nhân sự trong môi trường có người Trung Quốc.

Nhân viên nhân sự nên học tiếng Trung chuyên ngành hành chính nhân sự theo những tình huống nào?

Thay vì học tiếng Trung hành chính dàn trải, nhân viên nhân sự nên bám theo các tình huống lặp lại hằng ngày theo thứ tự ưu tiên sau.

1. Tuyển dụng và phỏng vấn. Đây là tình huống quan trọng nhất: đăng tuyển, đặt lịch phỏng vấn, giới thiệu công ty với ứng viên, hỏi về kinh nghiệm và kỳ vọng lương. Nắm chắc nhóm câu này giúp bạn tuyển được đúng người và tạo hình ảnh chuyên nghiệp.

2. Hướng dẫn nhân viên mới. Khi người Trung Quốc mới vào làm, bạn cần giới thiệu nội quy, giờ giấc, chế độ và người phụ trách. Học theo danh sách câu cố định giúp buổi onboard diễn ra đầy đủ và nhất quán cho từng đợt.

3. Chấm công và nghỉ phép. Học cách hỏi – trả lời về lịch làm việc, tăng ca, xin nghỉ và lý do vắng mặt. Nhóm này xuất hiện gần như mỗi ngày nên cần phản xạ nhanh.

4. Nội quy và an toàn. Chuẩn bị các câu phổ biến quy định về an toàn lao động, bảo mật và kỷ luật. Truyền đạt rõ giúp giảm rủi ro và hiểu lầm.

5. Quan hệ lao động. Học cách lắng nghe và xử lý thắc mắc, khiếu nại của nhân viên người Trung Quốc một cách khéo léo, giữ tinh thần làm việc tích cực.

Mẹo nhỏ: hãy ghi âm các đoạn hội thoại mẫu và luyện nói theo mỗi ngày, vì công việc nhân sự đòi hỏi giao tiếp rõ ràng và nhiều lần. Trên Haohin, các bài học hành chính nhân sự được thiết kế theo đúng chuỗi tình huống này, kèm audio chuẩn và chấm điểm phát âm để bạn sử dụng được ngay.